Verwaltungssekretär (m/w/d)

Gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Organisation und Einsatzstruktur.

Das Los Santos Medical Department (LSMD) steht für moderne Notfallmedizin, exzellente Organisation und reibungslose Einsatzkoordination. Hinter jedem erfolgreichen Einsatz steht ein starkes Verwaltungs-Team. Zur Unterstützung unserer operativen und strategischen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position des Verwaltungssekretärs (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Abläufe, Terminplanung und Schriftverkehr

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Prozessen und Personalführung

• Dokumentation von Einsatzberichten, Ausbildungsplänen und internen Abläufen

• Koordination der internen Kommunikation zwischen Ausbildung, Einsatzleitung und Verwaltung

• Unterstützung bei der Planung, Verwaltung und Instandhaltung des Fuhrparks

• Organisation von Fortbildungen, Schulungen und Meetings

• Erstellung und Pflege interner Übersichten, Einsatzpläne und Personalunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, Datenmanagementsysteme)

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung in dynamischen Strukturen

• Kommunikationsfähigkeit und diskrete, vertrauenswürdige Arbeitsweise

• Interesse an der Arbeit im medizinisch-rettungsdienstlichen Umfeld

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position im Rückgrat des Rettungswesens

• Kollegiales, modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen

• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit

• Vergütung nach den geltenden Tarifen des öffentlichen Dienstes

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung & Einsatzorganisation

• Einblick in die Abläufe von Notfallmedizin, Ausbildung und Einsatzplanung